الرئيسيةزاوية الاقتصاد

٤ أدوات فعّالة للعمل من المنزل

تسمح شركات كبرى منذ فترة طويلة لموظفيها بالعمل من المنزل مثل غوغل وأبل وتويتر، وان كان البعض متعودا على نمط العمل هذا، فإن البعض الآخر قد يواجه بعض التعقيدات. ولأننا لا نعرف الفترة التي سيستمر خلالها الوباء سواء كانت أسبوعين او أربعة أسابيع او اكثر، علينا ان نستعد ونتبع بعض الإجراءات الضرورية في العمل عن بعد.

كيف يمكن ان تكون فعالا وتحافظ على نشاطك ومستواك المهني، ان فرض عليك العمل في المنزل بسبب كورونا؟ هذه بعض الادوات التي من شأنها ان تساعدك في تأهيل نفسك الى مرحلة قسرية لم نتعود عليها في السابق.

1 ــ مكان العمل
يبدو هذا الامر أساسياً قبل الحديث عن التكنولوجيا. والامر المثالي هو ان تجهز مكانا في البيت للعمل. لستم بحاجة الى مكتب ولكن يكفي تجهيز مكان لوضع جهاز الكمبيوتر والهاتف النقال وزجاجة ماء. ويوصي الخبراء ايضا بارتداء الملابس التي عادة ما ترتدونها عند التوجه للعمل حتى تركزوا اكثر في العمل. لكن عليكم ان تنتبهوا الى سرعة الانترنت، فتدفق يتراوح ما بين 50 و100 ميغابايت ضروري، ذلك انكم ستحتاجون لإجراء اجتماعات عن طريق الفيديو مع مسؤوليكم. وأخيرا ولأنكم ستستخدمون هواتفكم النقالة لفترة طويلة، لا تنسوا تجهيز انفسكم بسماعات او سماعات بلوتوث حتى تتجنبوا التعرض للإشعاعات، كما عليكم ان تأخذوا بعض فترات الراحة اثناء العمل.

2 ـــ الحد من الإيميلات
عليكم فيما بعد، ان تبقوا على تواصل دائم مع المسؤولين والموظفين. يمكن ان تكون الشركة التي تعملون لمصلحتها قد زودتكم بالادوات الاون لاين، التي ينبغي استخدامها، ولكن عليكم ان تستخدموا او تقترحوا ادوات جديدة. والاداة الاكثر شهرة هي Slack وهي عبارة عن منصة اتصال جماعي تستخدم على الهاتف كما الكمبيوتر. والهدف من استخدامها هو الحد من عدد الرسائل الالكترونية والتعامل بشكل فوري مع مستجدات العمل عبر منصة توفر التراسل الفوري وإن كان البريد الالكتروني لا يزال مهماً. ويمكنكم ايضا عبر هذه المنصة إنشاء مجموعات كثيرة وتشخيص الإشعارات. ويتطلب استخدام Slack وقتاً للتدرب والتكيف على المنصة ويجب ان يستخدمها بالطبع كل الموظفين.

3 ـــ الحلول الأكثر ملاءمة
يتطلب الوضع منكم اكتشاف حلول أخرى غير معروفة للعمل الجماعي، لكنها قد تفيدكم وتتدربون عليها بسرعة فـ Trello على سبيل المثال يسمح لكم بتنظيم مشاريعكم العملية في جداول ومتابعة العمل الذي تقوم به المجموعة في الوقت الحقيقي، كما يسمح Trello ايضا بدمج تطبيقات أخرى مثل Slack او حلول غوغل. وفي الاطار ذاته تبدو Asana مهمة، فهذه الخدمة مقارنة بـ Trello تسمح بمشاركة الملفات والحديث عنها. وتوجد خدمات أخرى ايضا مجانية، لكنها تتيح فرصة العمل الجماعي لعدد محدود من الاشخاص خلال فترة معينة ايضا مثل EverNote وWrike وKlaxoom أو Ooloap. وبالطبع يجب أخذ حلول غوغل وميكروسوفت بعين الاعتبار، خاصة ان هاتين الشركتين مثل اي شركات منافسة بدأت منذ بضعة ايام في الترويج لخدماتها. ويقترح عملاقا التكنولوجيا ادوات قوية للتواصل الفوري والعمل الجماعي على وثائق على الانترنت، بالاضافة الى مشاركة الملفات.

4 ـــ الاجتماعات عبر الفيديو
عليكم ان تهتموا ايضا بالخدمات التي توفر إمكانية تنظيم اجتماعات عن طريق الفيديو. في معظم الوقت ستتكفل كاميرا الحاسوب بالمهمة، ولكن يمكن ان تكونوا بحاجة الى تجهيز انفسكم باكسسوارات متخصصة ومهنية، فـ Logitech تقترح على سبيل المثال عدة اكسسوارات مقابل بضعة دولارات، ومن ناحية الخدمات هناك بالطبع سكايب التابعة لميكروسوفت، وHangouts التابعة لغوغل، وفايس تايم التي تملكها «أبل».

لكن يبدو ان النجم الصاعد خدمة زووم. فهذه الخدمة لا تحتاج الى تسجيل او إنشاء حساب حتى يجري استخدامها، ويكفي عنوان الموقع لتنظيم اي اجتماع، والخدمة لا تكلف شيئاً بالنسبة لاجتماعات تجمع اكثر من 100 مشارك لمدة لا تزيد على 40 دقيقة كأقصى تقدير.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

11 − ثلاثة =

إغلاق