عقدت جمعية كيان للأيتام ذوي الظروف الخاصة مساء اليوم الاثنين 23/ 12/ 1442 الموافق 2/ 8 / 2021م اجتماع الجمعية العمومية الرابع 2020م عبر منصة زووم وذلك بحضور الأستاذة سمها الغامدي رئيس مجلس الإدارة والأستاذة نورة الفايز نائبة رئيس مجلس الإدارة وعضوات مجلس الإدارة ، والمديرة التنفيذية للجمعية الأستاذة شيخة العتيبي وفريق العمل بالجمعية وأعضاء الجمعية العمومية، والأعضاء والعضوات والشركاء والداعمين ، وحضور الأستاذة نورة السهلي من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
وقد رحب المذيع مشعل خالد الملعبي بجميع الحاضرين ثم بدأ الاجتماع بالقرآن الكريم فكلمة الأستاذة سمها بنت سعيد الغامدي رئيس مجلس الإدارة التي رحبت بجميع الحاضرين وشكرتهم على اهتمامهم وحضورهم الاجتماع الرابع للجمعية العمومية 2020م وقالت : لقد مر على بلادنا كغيرها من البلدان أزمة كوفيد ١٩ التي ألقت بظلالها على جميع مناشط الحياة وكان لذلك الاثر البالغ على الجمعية ومستفيديها إلا أنها ولله الحمد قامت بدورها المجتمعي وعلى مستوى المستفيدين بخدمات كبيرة لتعينهم على تجاوز الأزمة وبقيت الجمعية رغم تأثرها ماديا على المستوى المأمول في تقديم ما تستطيع لهم وتساهم أيضا في الخدمة المجتمعية إيمانا بدورها ومسؤوليتها
ولفتت في كلمتها إلى جهود مجلس الإدارة والفريق التنفيذي خلال العام الماضي الذي نتج عنه خطوات متسارعة في تقديم خدمات نوعية وتنموية للمستفيدين وفق الخطة الاستراتيجية التي تبنتها مؤسسة الملك خالد التنموية في برنامج الاحتضان حيث رسمت الطريق وحددت المستهدفات والمبادرات وفق الاحتياج الفعلي في الخطة التشغيلية لهذا العام . وأشارت أن الاهتمام كان كبيرًا بتنفيذ خطة الحوكمة من خلال لجنة مؤقتة مختصة وفق ما رسم لها سعيا نحو المزيد من الالتزام والعطاء الممنهج
موضحة أنه كان للجان الدائمة والمؤقتة وأعضائها الدور الأمثل في دعم الجهود وتيسير الانجاز للعديد من البرامج والأنشطة ، وأكدت أن انضمام أعضاء الجمعية العمومية للعضوية ذا أثر بالغ في دعم الجمعية وقدرتها على تحقيق أهدافها ، وكذلك مشاركة العديد منهم في اللجان والبرامج ، حيث ساهموا في تطوير الأداء وتحسين المخرجات وشكرتهم على العطاء والدعم لأبنائهم الأيتام مما دفعنا للمزيد من التطوير والانجاز المتميز
ثم أشارت في كلمتها إلى الشراكة المجتمعية والشعور بالمسؤولية الاجتماعية التي هي محور العمل الاجتماعي والتنموي في جمعية كيان منذ نشأتها ، مؤكدة دورها الكبير في المساندة والانجاز، ثم شكرتهم على مساندتهم ودورهم الفعال ، كما شكرت عضوات مجلس الإدارة اللاتي سخرن أنفسهن لتحقيق أهداف الجمعية ماديا ومعنويا في روح أسرية مميزة ، وشكرت الفريق التنفيذي بقيادة الأستاذة شيخة العتيبي على عملهن الدؤوب وحرصهن على تقديم الخدمات على أفضل مستوى من الجودة متمنية لهم التوفيق والفلاح.
بعد ذلك عرضت الأستاذة شيخة العتيبي الرئيس التنفيذي للجمعية منجزات الجمعية خلال عام ٢٠٢٠م حيث أشارت إلى الرؤية والرسالة والأهداف وإلى مساندة القائمين ودعم البحث العلمي ، وعن قيم الجمعية ومجالات عملها والفئات المستهدفة والهيكل التنظيمي وأعضاء مجلس الإدارة وموظفات الجمعية . كما تحدثت عن أبرز إنجازات الجمعية أثناء جائحة كورونا فأوضحت أنه استفاد في المجال التثقيفي 7480 مستفيد ومستفيدة من خلال البرامج والحملات التثقيفية ، وفي المجال الصحي بلغ عدد المستفيدين 1100 مستفيد ومستفيدة من الحقائب الطبية ، كما تم توزيع 104،200ريال سعودي قيمة سلال غذائية ، وتوزيع أدوات كهربائية بقيمة 26 ألف ريال وتوزيع كسوة العيد بعدد 168 كسوة ، وتأثيث منزلي بقيمة 64 ألف ريال ، وحواسيب وملحقاتها وشرائح انترنت بقيمة 58691 ريال ، وعيديات استفاد منها 290 مستفيد ومستفيدة ، وبطاقات تمويلية لعدد 108 أسرة بقيمة 54000 ريال ، وقرض حسن بقيمة 12000 ريال ، ورسوم دراسية بقيمة 18250 ريال ، وزكاة بقيمة 179000 ريال ، ومساعدات طارئة بقيمة 21895 ريال . ثم تحدثت عن مبادرات كيان وهي : حملة مساعدات لأجلهم ، ومبادرة بشرونا عنكم ، ومبادرة نتعلم لنتثقف ، ومبادرة كلنا معا . بعد ذلك أوردت عددا من قصص الكفاح حتى النجاح لأبناء وبنات كيان منهم” الابنة الطموحة رجاء عبد المحسن ” و” الابنة المكافحة عهد عبد الله حمد” وأشارت إلى أن هناك الكثير من الأبناء والبنات الطموحين والطموحات والناجحين والناجحات من أبناء كيان ، ثم شكرت الجميع على جهودهم وبذلهم وعطائهم وحضورهم .
بعد ذلك عرضت الأستاذة منال خالد الغنام القوائم المالية لعام ٢٠٢٠م، وتم التصويت على اعتماد الميزانية التقديرية لعام ٢٠٢١م.
كما تحدثت الأستاذة نورة الفايز نائبة رئيس مجلس الإدارة عن اللجان الدائمة واللجان الفرعية ومهامها واختصاصها وأعضائها وهي لجنة الترشيحات واللجنة التنفيذية ولجنة الموارد المالية ولجنة التدقيق والمراجعة ولجنة الاستثمار ، ثم تم التصويت لاعتمادها . بعد ذلك تحدث المذيع مشعل الملعبي عن الهوية البصرية للجمعية وتم تدشين الموقع الإلكتروني. هذا وقدمت الأستاذة سارة الدحام نائبة المديرة التنفيذية الخطة التشغيلية للجمعية للسنة المالية ٢٠٢١م، وتم مناقشتها واعتمادها ، وفي الختام تم تكريم شركاء النجاح والداعمين .
